Soutenances de thèses

Première étape

Le dépôt auprès de la Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED). Vous devez vous rendre à la DRED, sans rendez-vous, pour régler votre situation administrative.

Pièces à fournir à la DRED :

Deuxième étape

Une fois que votre situation est en règle à la DRED, vous devez déposer vos fichiers de thèse à la BU. Ce dépôt est possible uniquement sur rendez-vous, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Pour prendre rendez-vous, merci de contacter la bibliothèque.

Pièces à fournir à la BU :
  • L'autorisation de dépôt de votre directeur de thèse, tamponnée par la DRED
  • Votre thèse au format PDF et en un seul fichier pour le corps de la thèse. Les annexes peuvent être fournies sous forme de fichiers disctincts (en PDF pour des fichiers texte)
  • Votre thèse dans son format natif (.doc, .odf, .tex etc)
  • Un fichier d'informations comprenant :
 - le titre de votre thèse en français et en anglais (en minuscules)
 - le résumé de votre thèse en français et en anglais (environ 1700 signes chacun, en minuscules)
 - 6 mots clés en français et 6 mots clés en anglais pour décrire votre thèse
  • Un contrat de diffusion en deux exemplaires, signés, datés et paraphés. Ce contrat peut être rempli et complété sur place (comment remplir un contrat de diffusion ?)
  • Si votre thèse est rédigée en langue étrangère, vous devez également fournir un résumé substantiel en français (20 pages minimum) au format PDF. Ce résumé peut être intégré au fichier de thèse ou nous être fourni sous la forme d'un fichier PDF disctinct. Dans ce cas, nous vous remercions de le faire précéder d'une page de titre
  • Si vous n'avez pas les droits de diffusion de certains éléments reproduits dans votre thèse, ou si elle comporte des éléments confidentiels (renseignements concernant la vie privée des personnes, etc), vous devez fournir une version de diffusion (votre version de soutenance sans les éléments que vous ne souhaitez pas diffuser), au format PDF (Respect du droit d'auteur). Notez que la version complète (version de soutenance) de votre thèse sera consultable sur l'intranet de l'université.
Si votre thèse comporte des annexes au format audio ou vidéo, merci de consulter les renseignements à ce propos dans la Boîte à outils du Service Commun de Documentation.

Informations importantes

  • La BU n'acceptera pas le dépôt de la thèse si votre situation administrative n'a pas été réglée au préalable auprès de la DRED
  • S'il manque des documents des documents dans votre dépôt à la BU, votre diplôme de doctorat ne sera pas délivré
  • Vous êtes dans l'impossibilité de vous déplacer ? Effectuez un dépôt à distance
  • Les doctorants demandant la qualification doivent s'inscrire sur le site GALAXIE.

Mis à jour le 07 novembre 2017